Selbstverpflichtungen. Denn SODI trägt Verantwortung!

Bei der Arbeit von SODI kommt es auf mehrere Dinge an, um gute Arbeit zu leisten. SODI setzt sich nicht nur für eine gleichberechtigte Welt und die Emanzipation sowie Teilhabe von Menschen in der ganzen Welt ein. Es ist uns auch wichtig, Gelder effektiv einzusetzen und transparent zu sein. Denn wir sind auch unseren Spenderinnen und Spendern gegenüber verpflichtet, verantwortungsbewusst mit uns anvertrauten Spenden umzugehen. Daher arbeiten und handeln wir nach verantwortungsbewussten Selbstverpflichtungen und Kodizes.

Externe Wirtschaftsprüfung

Der Jahresabschluss von SODI – bestehend aus Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung – wird extern durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. Bei der Wirtschaftsprüfung wird festgestellt, ob die Finanzen von SODI den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Der Wirtschaftsprüfer wird jedes Jahr von der Mitgliederversammlung festgelegt.

Interne Kontrolle

Um Missbrauch vorzubeugen und das Risiko von Fehlern zu reduzieren, gelten neben externen Kontrollmechanismen auch interne Verfahren. In Geschäftsordnungen sind die Kompetenzen der Geschäftsführung und des Vorstands geregelt. Bei Vertragsabschlüssen und Finanzaktivitäten gilt das Vier-Augen-Prinzip. In monatlichen Liquiditätsplanungen werden nicht nur Planungen abgestimmt, sondern auch Soll-Ist-Vergleiche durchgeführt. Eine Finanzkommission aus Vorstand, Geschäftsführung und Leitung Finanzen prüft in regelmäßigen Abständen die Finanzsituation des Vereins.

Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI)

SODI trägt das DZI-Spendensiegel, das den vertrauensvollen Umgang mit Spenden garantiert. Damit verpflichtet sich SODI zum sparsamen, zweckgerichteten und wirtschaftlichen Umgang mit Ihren Spenden. 1994 ist SODI das Siegel erstmals zuerkannt worden. Mit dem Siegel garantiert SODI in seiner Arbeit:

eine zweckgerichtete, sparsame und wirtschaftliche Verwendung der Spendenmittel,
eine eindeutige und nachvollziehbare Rechnungslegung,
eine sachgerechte Prüfung der Rechnungslegung,
eine wahre, eindeutige und sachliche Spendenwerbung, die über die Verwendung der Spendengelder informiert und die Würde der Betroffenen achtet,
die interne Überwachung des Leitungsgremiums durch ein unabhängiges Aufsichtsorgan.

Mehr Hintergrundinformationen zum Siegel

SODI arbeitet unabhängig, erhält also keine regelmäßigen Zuschüsse von Institutionen wie Kirchen und politische Parteien. Lesen Sie mehr in SODIs Leitbild.

Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung

Um die Vorteilsnahme Einzelner bei der Vergabe von Aufträgen und bei der Besetzung von Funktionen im Verein zu vermeiden, hat der Vorstand gemeinsam mit SODI-Mitglied Hans-Jürgen Ebert Richtlinien zur Bekämpfung von Korruption sowie zur Beschaffung erarbeitet und Anfang 2011 verabschiedet. Die Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung sind für alle Mitarbeiter*innen von SODI sowie seine Partnerorganisationen bindend.
Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung.

Ombudspersonen und Betriebsrat

Das Anbringen und Anhören von konstruktiver Kritik ist genauso Bestandteil unserer Vereinskultur wie ein vertrauensvoller und geschützter Umgang mit internen Beschwerden über tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen die Satzung, die Geschäftsordnung oder interne Regelungen unseres Vereins. Das gilt gleichermaßen für die Themenfelder Verschwendung, zweckentfremdete Mittelverwendung; Korruption oder sonstige Verstöße gegen den VENRO-Verhaltenskodex.

Beschwerden über die oben genannten Missstände können den Ombudspersonen schriftlich oder mündlich übermittelt werden.

SODI-Ombudspersonen sind:

Hans-Jürgen Ebert
+49 (0) 30 9914074
j.ebert[at]yahoo.de

Renate Gudat
+49 (0) 30 6361220
rgudat[at]web.de

Für alle Arbeitnehmer*innenfragen und als Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter*innen bei SODI ist die Betriebsrätin zuständig:

Susanne Wienke
E-Mail: brsodi[at]web.de

Selbstverpflichtungen

Der VENRO-Verhaltenskodex sieht vor:

größtmögliche Transparenz und Kontrolle der Geschäftstätigkeit
Transparenz über den Einsatz der Gelder für Verwaltungsausgaben und Spendenwerbung
einheitliche Standards für die Vergleichbarkeit von Hilfsorganisationen

VENRO Verhaltenskodex Transparenz, Organisationsführung und Kontrolle

Initiative Transparente Zivilgesellschaft und Berliner Sozialcharta

SODI hat sich den Initiativen als Unterzeichner angeschlossen und verpflichtet sich freiwillig, zehn Informationen über SODI der Öffentlichkeit auf der Website zugänglich zu machen. Dazu zählen unter anderem die Satzung, die Namen der wesentlichen Entscheidungsträger*innen sowie Angaben über Mittelherkunft, Mittelverwendung und Personalstruktur.

Transparenz bei SODI

Initiative Transparente Zivilgesellschaft und Berliner Transparenzcharta

Öffentlichkeitsarbeit und Spendenwesen

SODI verfolgt in seiner Arbeit angelehnt an verschiedene Kodizes folgende Verhaltensweisen:

Verwendung angemessener Kommunikationsformen, d. h. diskriminierende, rassistische und frauenfeindliche Inhalte oder Formulierungen werden vermieden
Verantwortungsvoller und sorgfältiger Umgang mit anvertrauten Spenden
Einhaltung des Datenschutzes von Spender*innenadressen
Grundsatz der Partnerschaftlichkeit, d. h. Menschen auf allen Kontinenten sind Subjekte ihres eigenen Handelns und nicht Objekte von Hilfe
Vermeidung von Interessenskonflikten, d. h. Beziehungen zu Unterstützer*innen werden nicht für private oder satzungsfremde Zwecke ausgenutzt

VENRO-Kodex für entwicklungsbezogene Öffentlichkeitsarbeit

Kodex des Deutschen Fundraising Verbands

Checkliste zur Vermeidung von Rassismen in der entwicklungspolitischen Öffentlichkeitsarbeit

SODI Datenschutz und Sicherheit

Qualität in der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit

SODI orientiert sich an Richtlinien von VENRO zur entwicklungspolitischen Bildungsarbeit. Ziel ist eine Orientierung bei der Konzeption, Durchführung und Bewertung jener Bildungsmaßnahmen.

VENRO-Kodex über Qualitätskriterien für die entwicklungspolitische Bildungsarbeit

Vereinsstruktur

Trennung von Geschäftsführung und Kontrollorganen
Vermeidung von Ämterhäufungen
Aktive und offensive Informationspolitik gegenüber Gremienmitgliedern und der Öffentlichkeit
Transparenz bezüglich interner Verfassung und Gremienbesetzung

Paritätischer Nonprofit Governance Codex

Kinderrechte

Stärkung der Rechte von Mädchen und Jungen mit und ohne Behinderung
Schutz der Kinder vor sexuellem, emotionalem oder physischem Missbrauch, Ausbeutung sowie Vernachlässigung
Sensibilisierung für das Thema bei Entscheidungsträger*innen in Politik und Wirtschaft sowie innerhalb der eigenen Organisation und bei den Partnern
Achtung der Würde des Kindes auch bei Darstellungen im Rahmen der Presse-, Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit

VENRO-Kodex zum zu Kinderrechten

BER-Kodex Kinderschutz